Virtual Office Zoug Tech Cluster
Votre adresse commerciale au cœur de la Suisse
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Notre offre de bureau virtuel comprend non seulement une adresse commerciale officielle au sein du Westhive Zug Tech Cluster, mais également un accès de 5 ou 10 jours à notre spectaculaire espace de coworking situé à l’Oberallmendstrasse 18 à Zoug. Cette offre peut être complétée, en option, par nos services d’accueil et de gestion du courrier.
Virtual Office
Bureau virtuel à Zoug
Une adresse commerciale pour votre entreprise
Une adresse de domicile à Zoug – souvent simplement appelée « adresse commerciale » – est l’adresse à laquelle votre entreprise est joignable à son siège social et qui est inscrite au registre du commerce.
Chez Westhive, vous pouvez obtenir une telle adresse au sein du Tech Cluster Zug, situé à l’Oberallmendstrasse 18, 6300 Zoug – avec une boîte postale individuelle et un accès de 10 jours par mois à l’espace de travail partagé – à partir de 438 CHF par mois.
Ce service s’adresse aux holdings, aux sociétés d’investissement et aux entreprises actives à l’international qui souhaitent établir leur siège social dans le canton de Zoug, mais qui ne travaillent pas quotidiennement sur place.
Toute ce dont vous avez besoin
Que comprend l'offre Virtual Office à Zoug ?
- Adresse professionnelle : Oberallmendstrasse 18, 6300 Zoug, sans mention « c/o »
- Votre propre boîte aux lettres chez Westhive
Accès 10 jours par mois à l’espace ouvert du Zug Tech Cluster - Option : service postal – c’est-à-dire réception et transfert du courrier, sous forme physique ou numérique, si vous ne pouvez pas être sur place
- À partir de 438 CHF par mois, hors TVA de 8,1 % ; sous réserve de modifications de prix
Un abonnement Westhive vous donne accès à tous nos sites ; vous n’êtes donc pas limité à Zoug si vous souhaitez, de temps à autre, utiliser vos jours ailleurs. Vous pouvez réserver des salles de réunion via la plateforme communautaire.
Est-ce que c'est la bonne solution pour vous ?
À qui s'adresse notre bureau virtuel à Zoug ?
- Les sociétés holding et les sociétés d’investissement dont l’activité ne nécessite pas de locaux fixes
- Les entreprises étrangères qui créent une société suisse ou une filiale dans le canton de Zoug
- Les petites équipes qui ont leur siège à Zoug, mais qui travaillent également à distance ou sur place chez leurs clients
- Les start-ups qui souhaitent débuter avec une adresse prestigieuse, puis emménager ultérieurement dans un bureau collectif situé au même endroit
Service postal
Comment vous recevez vos lettres et vos colis
Le courrier est envoyé à l’adresse Oberallmendstrasse 18 et est déposé dans votre boîte aux lettres chez Westhive.
Avec l’option «Service postal», nous venons la récupérer et vous la transmettons – soit sous forme physique, soit sous forme numérique –, selon votre préférence.
Le choix de l’option dépend de la fréquence de vos déplacements à Zoug : ceux qui profitent régulièrement des 10 journées en Open Space viennent souvent chercher leur courrier eux-mêmes, tandis que ceux qui résident à l’étranger peuvent le faire numériser ou se le faire transmettre.
Mettre en place un bureau virtuel
Voici comment cela fonctionne, étape par étape
- Choisissez une formule. Bureau virtuel au sein du Zug Tech Cluster, à partir de 438 CHF par mois, avec ou sans service postal.
- Réservez. Directement via la page de réservation en ligne – ou contactez-nous si vous avez besoin de plus qu’une simple adresse.
- Obtenez votre adresse. Vous recevrez l’adresse professionnelle Oberallmendstrasse 18, 6300 Zug ainsi que votre boîte postale.
- Réglez les formalités d’inscription au registre du commerce. Si votre société fiduciaire se charge de l’inscription, renseignez-vous auprès de nous pour savoir comment procéder sans adresse « c/o » et quels documents l’office cantonal du registre du commerce de Zoug exige à cet effet.
- Lancez-vous. 10 jours par mois dans un bureau en open space, salles de réunion sur réservation, accès aux huit sites Westhive (veuillez vous inscrire à l’avance).
Alternatives au bureau virtuel
Quand une autre solution est-elle plus appropriée ?
- Si vous avez besoin d’un poste de travail tous les jours. Dans ce cas, un poste fixe ou un bureau d’équipe sur le même site est le choix qui s’impose.
- Si vous êtes régulièrement sur place plus de 10 jours par mois. Faites le calcul : dès que vous atteignez un certain seuil, un poste flexible mensuel ou un poste fixe s’avère plus avantageux.
- Si vous devez prouver aux autorités ou à vos clients que vous disposez de locaux privés et fermés ainsi que de votre propre personnel à votre siège social enregistré. Conformément aux directives du canton de Zoug, cela constitue un siège social distinct sur le plan juridique et nécessite un bureau d’équipe, et pas seulement une adresse ; par exemple : les agences de recrutement.
- Si vous souhaitez simplement disposer d’une adresse sans jamais devoir y être joignable. Il ne s’agit pas ici du prix, mais du registre du commerce : l’inscription doit être correcte.
Pourquoi Westhive ?
Pourquoi les entreprises de Zoug choisissent-elles notre bureau virtuel ?
L’agence de promotion économique du canton de Zoug indique actuellement un taux d’imposition global sur les bénéfices des entreprises de 11,8 %, incluant les impôts fédéraux, cantonaux et communaux, et met en avant une longue tradition de faible imposition. Ce qui s’applique concrètement à votre entreprise dépend de votre situation particulière et doit être clarifié par votre cabinet comptable.
À cela s’ajoute ce qu’une simple adresse sur papier ne révèle pas : le Zug Tech Cluster est un ancien hangar industriel réaménagé, doté de hauteurs sous plafond pouvant atteindre 7 mètres, d’une terrasse sur le toit et d’une desserte par les transports en commun. Lorsque vos investisseurs, clients ou partenaires vous rendent visite, vous les recevez dans un véritable bureau prestigieux et non pas à une simple boîte postale.
FAQ
Questions fréquemment posées
Puis-je également enregistrer une société holding dont le siège social est situé à Zoug ?
Oui. Comme toute personne morale, une société holding doit également disposer d’un domicile légal, c’est-à-dire d’une adresse à laquelle elle est joignable à son siège (art. 2, let. b, ORC). Si vous ne louez pas de locaux à Zoug, l’adresse sera enregistrée en tant qu’adresse « c/o », et le registre du commerce exige à cet effet une déclaration du fournisseur de domicile (art. 117, al. 3, ORC). Veuillez nous contacter avant de déposer votre demande.
Quelles sont les exigences relatives à l'adresse du siège social lors de la création d'une société anonyme (SA) à Zoug ?
L’adresse doit comporter le nom de la rue, le numéro de la maison, le code postal et le nom de la localité, et la société doit être joignable à cette adresse (art. 117, al. 2, ORC). Si la société ne dispose pas de locaux propres, elle doit indiquer une adresse « c/o », accompagnée d’une déclaration de l’intermédiaire de domicile (art. 117, al. 3, ORC). À cela s’ajoutent les exigences du droit des sociétés : un capital-actions d’au moins 100 000 francs suisses (art. 621 (1) CO), dont au moins 20 % de la valeur nominale de chaque action et, dans tous les cas, au moins 50 000 francs suisses doivent être libérés (art. 632 CO), ainsi qu’une personne habilitée à représenter la société, domiciliée en Suisse et membre du conseil d’administration ou gérant (art. 718, al. 4, CO).
Combien coûte une adresse enregistrée à Zoug par mois ?
Chez Westhive, à partir de 438 CHF par mois, hors TVA de 8,1 %. Ce tarif comprend une adresse professionnelle, une boîte postale et 10 jours par mois dans un bureau en open space. Le service postal est en option ; sous réserve de modifications de prix.
Comment se déroule le traitement du courrier dans un bureau virtuel à Zoug ?
Le courrier est distribué au 18 de l’Oberallmendstrasse et déposé dans votre boîte aux lettres. Grâce à l’option « Service postal », nous venons le récupérer et vous le transmettons – sous forme physique ou numérique – si vous ne pouvez pas être présent sur place.
Je souhaite créer une société holding à Zoug depuis l'Allemagne. Où puis-je obtenir une adresse professionnelle ?
Sur chacun de nos huit sites – à Zoug, au sein du Westhive Zug Tech Cluster. Deux points souvent négligés à l’étranger : le siège social doit être enregistré dans la commune politique – en l’occurrence à Zoug (art. 117, al. 1, ORC) – et la société doit pouvoir être représentée par une personne domiciliée en Suisse (art. 718, al. 4, CO). L’adresse permet de clarifier le premier point, mais pas le second.
Puis-je louer une adresse professionnelle à Zoug pour créer une entreprise ?
Oui. Vous souscrivez à l’offre « Virtual Office » auprès du Zug Tech Cluster et bénéficiez ainsi d’une adresse professionnelle ainsi que d’une boîte postale. Avant de vous inscrire auprès de l’Office cantonal du registre du commerce de Zoug, veuillez vous renseigner auprès de nous et de votre société fiduciaire pour savoir quels documents sont nécessaires à l’inscription.
Ai-je également besoin d'un poste de travail à Zoug ?
Pas nécessairement : 10 jours par mois dans un bureau en open space sont déjà inclus. Si vous avez besoin de plus, vous pouvez opter pour un poste de travail flexible, un poste de travail fixe ou un bureau d’équipe sur le même site.
Dans quel délai puis-je utiliser cette adresse ?
Dès la signature du contrat. Veuillez toutefois noter que l’enregistrement officiel auprès des autorités peut prendre environ 3 à 4 semaines.
À qui l'abonnement « Virtual Office » ne convient-il pas ?
Pour tous ceux qui ont besoin d’un poste de travail au quotidien, qui sont régulièrement présents sur place plus de 10 jours par mois ou qui, pour des raisons administratives ou professionnelles, doivent prouver qu’ils disposent de locaux et de personnel propres au siège de leur entreprise. Dans ce dernier cas, un Team Office est la solution idéale.
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